履约保证金是合同双方在签订合同后，由一方当事人（通常是承包方）向另一方当事人（通常是发包方）提供的经济担保。履约保证金的目的是确保承包方能够按照合同约定履行义务，并在违反合同约定的情况下，发包方可以从履约保证金中获得赔偿。本文将详细介绍履约保证金收到流程，并阐述相关注意事项。
履约保证金收取的法律依据主要来自于合同法和相关法律法规，主要包括以下几点：
《中华人民共和国合同法》第118条规定：“当事人可以约定一方当事人向对方当事人提供保证金。保证金的数额和支付方式由当事人约定。保证金应当以货币形式提供。当事人可以约定其他财产作为保证金。当事人对保证金的处罚方式应当在合同中约定。” 《建设工程施工合同（示范文本）》第20条规定：“承包人应向发包人提交履约担保，履约担保方式、金额及其他事项由合同约定。履约担保的形式可以是银行保函、保险单、保证金等，履约担保的金额一般为合同价款的5%—10%。发包人可以从履约保证金中取得因承包人违反合同规定而遭受的经济损失的赔偿，但不能超过履约保证金的数额。” 《政府采购法》第45条规定：“供应商应按政府采购合同的约定向采购人提供履约保证金。履约保证金的数额、形式和期限由采购人根据采购项目的具体情况在政府采购合同中约定。”上述法律法规表明，履约保证金的收取是合同双方的一种约定行为，需要在合同中明确约定保证金的数额、支付方式、处罚方式等事项。法律也对履约保证金的性质、作用等方面进行了规定，确保了履约保证金收取的合法性和合理性。
履约保证金收取的具体流程应根据合同具体情况和约定进行操作，但通常包括以下几个步骤：
履约保证金的收取必须在合同中明确约定，包括：
保证金的数额：保证金的数额应与合同标的价值相适应，一般为合同价款的5%—10%，具体比例可以根据项目的风险程度、行业惯例等因素进行协商确定。 支付方式：保证金的支付方式可以是现金、银行转账、银行保函、保险单等，具体方式需要在合同中明确约定。 支付期限：保证金的支付期限一般在合同签订后，承包方履行部分合同义务前完成支付。 违约处罚方式：合同中应明确约定承包方违反合同约定的情况下，发包方如何处罚履约保证金，如扣除全部或部分保证金、追偿违约金等。需要注意的是，合同条款应清晰、准确，避免产生歧义，避免在实际操作中出现争议。
根据合同约定，发包方应在约定的时间内收到承包方提供的履约保证金。具体收取方式如下：
现金：如果合同约定以现金支付保证金，发包方应在收到现金后出具收据，并妥善保管。 银行转账：如果合同约定以银行转账支付保证金，发包方应提供银行账号，并及时核实款项到账情况。 银行保函：如果合同约定以银行保函支付保证金，发包方应要求承包方提供银行保函，并核实保函的真实性和有效性。 保险单：如果合同约定以保险单支付保证金，发包方应要求承包方提供保险单，并核实保险单的真实性和有效性。无论采用哪种方式，发包方都应妥善保管履约保证金，并及时进行登记和记录。
发包方应按照合同约定管理履约保证金，并不得擅自使用或挪用保证金。具体管理方式如下：
开立专门账户：发包方可以开立专门账户用于存放履约保证金，并定期核对账户余额。 定期检查：发包方应定期检查履约保证金的保管情况，确保保证金的安全和完整性。 定期披露：发包方可定期向承包方披露履约保证金的管理情况，提高透明度。良好的履约保证金管理可以有效防范违约风险，维护合同双方的利益。
当承包方完成合同约定的全部义务后，发包方应按照合同约定将履约保证金返还给承包方。具体返还流程如下：
验收合格：发包方对承包方履行的项目进行验收，确认项目符合合同约定，并出具验收合格证明。 解除担保：发包方出具解除履约保证金担保的函件或其他证明文件，解除对履约保证金的控制。 返还保证金：发包方应在约定的时间内将履约保证金返还给承包方，并出具返还证明。如果履约保证金是以银行转账的方式支付，发包方应将保证金转入承包方指定的账户。在返还履约保证金过程中，发包方应与承包方进行良好的沟通，确保返还流程顺畅，避免产生争议。
在实际操作中，履约保证金的收取和管理需要注意以下几个方面：
合同中关于履约保证金的约定要明确、具体，避免出现歧义，确保双方对履约保证金的权利和义务都充分了解。例如，应该明确约定保证金的数额、支付方式、支付期限、违约处罚方式、返还条件等。
在收取履约保证金时，要严格遵守相关法律法规，确保履约保证金的收取合法合规，避免出现违法行为。例如，保证金数额不能过高，超过合同价款的10%可能被认定为违反法律规定。
履约保证金是重要的资金，发包方应妥善保管保证金，避免发生遗失、损毁或被盗等情况。建议开立专门账户存放保证金，并定期核对账户余额，确保资金安全。
发包方应按照合同约定使用履约保证金，不得随意挪用或使用保证金用于其他目的。如果承包方违反合同约定，发包方可以依法扣除或使用保证金进行赔偿，但必须有充分的证据证明承包方的违约行为。
在承包方完成合同约定的全部义务后，发包方应及时返还履约保证金，并出具相关证明文件，避免出现拖延或拒不返还的情况。如果出现争议，双方应通过协商解决，必要时可以寻求法律途径解决。
履约保证金是合同双方的一种约定行为，是确保承包方能够按照合同约定履行义务的有效手段。在收取和管理履约保证金的过程中，发包方应严格遵守合同约定，注意法律法规，确保履约保证金收取的合法合规，并妥善保管和使用保证金，杜绝任何违规行为，维护合同双方的利益。
