履约保函是担保合同的一种形式，它是由担保人向受益人提供的，承诺在合同当事人之一未能履行其合同义务时，担保人将承担相应的经济责任。在履约保函中，担保人通常会要求受益人返还保函，以确认担保义务已经解除。然而，履约保函的退回并非总是可以顺利进行的，有时会遇到一些问题，需要根据相关规定进行处理。
履约保函退回的法律依据主要来自以下几个方面：
《中华人民共和国担保法》：该法规定了担保合同的种类和内容，其中包括履约保函，并对担保人、受益人、债务人的权利和义务进行了明确规定。 《中华人民共和国合同法》：该法对合同的履行、违约责任等方面进行了详细的规定，为履约保函退回提供了法律基础。 《中华人民共和国银行业监督管理法》：该法对银行保函的监管、银行的职责和义务进行了规定，对于银行开具的履约保函的退回也有相关规定。 《担保保险合同条款和规范》：该文件对担保保险合同的条款和规范进行了明确规定，其中包括履约保函的退回条件和程序。履约保函退回的具体规定，需要根据保函的具体内容和相关法律法规进行分析。以下是一些常见的规定：
保函一般设有期限，通常为合同履行期加一定期限。当合同履行期届满且担保人已履行完其担保义务，受益人应及时返还保函。如果保函期限内，担保人未能履行完其担保义务，则受益人有权继续保留保函，直到担保人履行完其担保义务为止。
履约保函的退回，要求合同当事人已履行完其合同义务。如果合同当事人未能履行完其合同义务，则受益人有权保留保函，并根据相关规定追偿担保人的担保责任。只有在合同当事人已履行完其合同义务的情况下，受益人才应及时返还保函。
保函的具体内容直接影响着履约保函的退回。保函中通常会规定退回保函的具体条件和程序。例如，保函中可能要求债务人提交履约证明文件，受益人审核后才可退回保函。因此，在进行履约保函退回时，需要认真阅读保函的内容，并根据保函的规定进行操作。
除了保函本身之外，还可能存在其他相关协议，例如合同、担保协议等。这些协议可能对履约保函的退回有额外的规定。在进行履约保函退回时，需要仔细阅读相关协议，确保符合协议的要求。
履约保函的退回一般需要经过以下程序：
债务人或其委托代理人应向受益人提出退回保函的书面申请。申请书应包含以下内容：
申请人姓名或名称 申请退回的保函编号 合同履行情况证明 其他相关材料受益人收到申请后，应及时审核相关资料，确认债务人已履行完其合同义务，并符合退回保函的条件。如果资料不齐全或存在疑义，受益人可要求债务人补充或说明。
审核通过后，受益人应及时将保函退还债务人。退回保函时，应出具书面证明，确认保函已退还，并签署日期。同时，受益人应保留相关资料，以便日后查询。
债务人收到退回的保函后，应及时确认担保义务已解除，并保留相关资料，以备不时之需。
在进行履约保函退回时，需要注意以下几点：
在履行完合同义务后，债务人应及时收集相关证据，证明其已履行完合同义务，例如合同、发票、收据、验收证明等。这些证据将有助于债务人在进行履约保函退回时，提供必要的证明材料。
在进行履约保函退回时，债务人应与受益人保持沟通，及时反馈相关信息，并积极协商解决可能出现的问题。良好的沟通能够有效避免纠纷的发生，确保履约保函的顺利退回。
在进行履约保函退回时，应严格遵守相关法律法规和保函条款，确保退回程序合法有效。如果遇到疑难问题，应及时咨询律师，以确保自身合法权益。
保函一般有期限，债务人应及时申请退回保函，避免因超过时效而失去退回保函的机会。需要注意的是，保函的期限并非简单的履行期届满，可能还包括其他因素，如合同结算、验收等等。建议仔细阅读保函内容或咨询人士，明确保函期限的具体含义。
履约保函的退回是担保合同履行过程中的重要环节，需要严格按照相关规定进行操作。债务人和受益人应认真阅读保函内容，了解相关规定，加强沟通，以确保履约保函的顺利退回，避免不必要的损失。
