1. 定义
预付款银行保函（以下简称保函）是指由银行向受益人出具的一种担保文件，保证在申请人（一般为买方）收到来自受益人（一般为卖方）的货物或服务后支付预付款。保函担保申请人将按约定履行合同，并在收到货物或服务时支付预付款。
2. 组成部分
保函通常由以下部分组成：
担保方：出具保函的银行 受益人：预付款的接收方 申请人：预付款的支付方 保证范围：所担保的预付款金额和履行的事项 有效期：保函的有效期 索赔条件： bénéficiaire提出索赔的条件 免责条款：担保方免除责任的条款3. 发行条件
担保方在发行保函前，通常会对申请人进行以下方面的审查：
申请人的信用状况 申请人的履约能力 所担保的合同内容和履约风险 预付款金额是否合理担保方在审查合格后，会要求申请人提供一定的抵押品或担保措施，如保证金、信用证或其他资产担保。
4. 索赔条件
受益人提出索赔的条件一般为：
申请人违反合同 申请人未按时支付预付款 申请人终止合同，但未归还预付款受益人在索赔时，需要向担保方提交相关证明文件，如合同、申请人违约证明、未支付预付款证明等。
5. 担保方的责任
担保方在保函有效期内，对受益人的索赔承担无条件、不可撤销的付款责任。担保方在收到受益人的索赔要求后，在规定的时间内，向受益人支付所担保的金额，无需经过申请人的同意。
6. 申请人的责任
申请人在收到保函后，有以下责任：
按时支付预付款 履行合同规定的义务 在合同因故终止时，立即归还已收到的预付款7. 适用法律和仲裁
保函的适用法律和仲裁条款通常由当事人在合同中约定。如果合同中未约定，则适用担保方所在地的法律。当事人之间发生的争议，可以通过协商解决，如果协商未果，则可以根据约定的仲裁条款提交仲裁解决。
8. 样本格式
银行预付款保函的样本格式如下：
担保书谨启 受益人： [受益人名称] 地址： [受益人地址] 执行金额： [金额] 有效期： [生效日期] 至 [到期日期] 保证事项：根据 [合同编号] 项下的 [合同名称] 合约，保证申请人 [申请人名称] 将按时向受益人支付预付款。若申请人违约，担保方承诺无条件、不可撤销地向受益人支付担保金额。 索赔条件： 若申请人出现以下情况之一，受益人有权向担保方提出索赔： 1. 未按时支付预付款； 2. 违反合同其他条款，导致合同终止； 3. 终止合同但未归还已收到的预付款。 受益人提出索赔时，需要向担保方提交以下文件： 1. 合同副本； 2. 证明申请人违约的文件； 3. 未收到预付款的证明文件或申请人已终止合同但未归还预付款的证明文件。 免责条款： 担保方对以下情况不承担责任： 1. 因受益人提供的信息不真实或不完整而导致索赔的； 2. 因受益人自身过错或疏忽导致索赔的； 3. 因不可抗力或其他超出担保方控制的因素导致索赔的。 适用法律： 本保函受 [担保方所在地] 法律管辖。 仲裁： 因本保函引起的任何争议，应根据 [国际商会仲裁规则] 进行仲裁。 银行名称： [担保银行名称] 地址： [担保银行地址] 授权代表： [授权代表名称]
9. 注意要点
在使用预付款银行保函时，需要注意以下几点：
选择信誉良好、实力雄厚的担保银行 仔细审查保函条款，特别是索赔条件和担保方的责任 按时向受益人支付预付款，避免索赔 如果因合同纠纷需要申请人向担保方索赔，应及时向担保方提交相关证明文件预付款银行保函是国际贸易中常用的担保方式，可以有效降低风险，保障当事人的利益。正确使用保函，可以促进贸易往来，减少贸易风险。
