出口国外的质量保函格式

一、概述

质量保函是指在国际货物买卖合同中，出口商（卖方）或其银行应进口商（买方）的要求，向进口商或其银行所做出的，保证货物质量符合合同规定，并承担违约责任的一种书面保证承诺。质量保函通常由银行或保险公司出具，相当于一种履约保证，一旦卖方未能按照合同约定提供符合质量标准的货物，买方有权凭保函向银行或保险公司索赔。

在国际贸易中，由于交易双方信息不对称、地理位置遥远等因素，质量问题往往难以得到及时有效的解决。质量保函作为一种有效的风险防范工具，能够有效保障买卖双方的合法权益，促进国际贸易的顺利进行。

二、质量保函的种类

质量保函的种类繁多，按照不同的分类标准，可以分为以下几种：

1. 按担保人划分：

银行保函：由银行作为担保人出具的保函。 保险公司保函：由保险公司作为担保人出具的保函。

2. 按担保责任划分：

有条件保函：担保人在收到受益人符合保函规定条件的索赔要求后，才承担担保责任。 无条件保函：担保人在收到受益人的索赔要求后，无须审查其他条件，即承担担保责任。

3. 按担保期限划分：

短期保函：担保期限一般在一年以内。 长期保函：担保期限一般在一年以上。

三、质量保函的内容

一份完整的质量保函通常应包含以下内容：

1. 标题： 明确表明文件性质，如“质量保函”（Quality Guarantee）。

2. 当事人：

开证申请人（Applicant）： 通常为出口商（卖方）。 受益人（Beneficiary）：通常为进口商（买方）。 担保人（Guarantor）：通常为银行或保险公司。

3. 基本信息：

保函编号（Guarantee No.）： 用于识别保函的编号。 开立日期（Date of Issue）： 保函开立的日期。 担保金额（Guarantee Amount）： 担保人承担担保责任的限额，通常以货币形式表示。 担保期限（Guarantee Period）： 担保责任的有效期限，通常以日期或期限形式表示。 适用合同（Underlying Contract）： 指的是需要担保的国际货物买卖合同，通常需注明合同编号和签订日期。

4. 担保责任： 清晰地描述担保人承担的具体责任，例如：

“我们在此保证，如果贵方提供的货物经检验不符合上述合同规定的质量标准，我们将按照贵方的要求，在收到贵方提交的符合本保函规定条件的索赔文件后 [ ] 个工作日内，向贵方支付不超过 [ ] 美元的款项，作为贵方因此遭受的损失的赔偿。但我们承担的赔偿责任不超过本保函的担保金额”。

5. 索赔程序： 明确规定受益人提出索赔申请的具体程序和要求，例如：

索赔所需提供的文件清单（例如：检验检疫机构出具的质量检验报告、索赔函、发票、提单等）。 索赔的截止日期（通常为质量保修期结束后的一段时间内）。

6. 法律适用和争议解决：

适用法律： 明确约定保函适用哪个的法律。 争议解决方式： 约定解决争议的方式，如仲裁或诉讼，并明确仲裁机构或管辖法院。

7. 担保人签字盖章： 保函必须由担保人签字并加盖公章方能生效。

四、使用注意事项

在使用质量保函时，需要注意以下几点：

1. 选择合适的担保人： 应选择信誉良好、实力雄厚的银行或保险公司作为担保人，以确保保函的效力。

2. 明确保函条款： 在签订保函前，应仔细阅读并理解保函的各项条款，特别是担保责任、索赔程序、担保期限等关键条款，避免因理解偏差而产生纠纷。

3. 及时索赔： 如果发生质量问题，受益人应在规定的索赔期限内向担保人提出索赔申请，并提供完整的索赔文件，以维护自身合法权益。

4. 妥善保管保函： 受益人应妥善保管质量保函正本，并在保函有效期结束后妥善处理。

五、结语

质量保函作为国际贸易中一种重要的风险规避工具，在保障交易安全、促进贸易顺利进行方面发挥着重要作用。出口企业应充分了解质量保函的相关知识，并在实际操作中加以运用，以提高自身风险防控能力，维护自身合法权益。