履约保函支付通知书是保函受益人（通常为业主或发包方）根据履约保函的规定，向保函开具行（通常为银行）发出的通知书，要求其按照保函条款的约定支付保函金额。该通知书是触发保函支付程序的关键环节，其内容必须严谨准确，符合保函条款的要求，才能确保受益人顺利获得保函项下的赔付。
履约保函支付通知书的法律依据主要来自以下几个方面：
履约保函合同：履约保函支付通知书的发出是基于保函合同的约定，其内容必须严格遵照保函合同的规定。保函合同通常会对通知书的格式、内容、发送方式等作出详细的规定，受益人必须严格按照保函合同的规定发出支付通知书，才能确保保函的有效履行。 相关法律法规：我国《担保法》等相关法律法规对保函的法律效力、权利义务等作出了规定，为履约保函支付通知书的发出提供了法律依据。受益人必须按照相关法律法规的规定，合法合规地发出支付通知书，才能维护自身的权益。 商业惯例：在国际贸易和工程建设领域，履约保函的支付通知书通常会遵循国际惯例，例如《国际商会统一惯例保函》（UCP 600）等。受益人需要根据相关国际惯例，在发出通知书时注意格式、内容的规范性，以确保通知书的有效性和可执行性。履约保函支付通知书的内容应包含以下主要要素：
通知书标题：明确表明这是履约保函支付通知书，并需清晰地标明通知书的编号。 受益人名称和地址：准确完整地填写受益人的名称和地址，以便保函开具行能够准确识别受益人身份。 保函编号：准确标明相关履约保函的编号，以便保函开具行能够迅速找到相应的履约保函。 保函开具行名称和地址：准确填写保函开具行的名称和地址，以便通知书能够顺利送达保函开具行。 被保险人信息：详细填写被保险人的名称、地址等信息，以便保函开具行能够准确识别被保险人身份。 履约保函项下的工程或项目名称：明确标明与该履约保函对应的工程或项目名称，以确保赔付的准确性。 履约保函金额：清晰地标明保函金额，并明确是否需要支付全部保函金额，或仅需支付部分金额。 违约事实的详细说明：清楚、完整地描述被保险人违反保函项下合同的具体事实，并提供相应的证据材料，以证明受益人提出赔付请求的合理性。 索赔金额：明确标明受益人提出的索赔金额，并根据保函条款的规定，计算出应支付的金额。 要求保函开具行立即支付保函金额的明确声明：明确要求保函开具行按照保函条款的约定，立即支付保函金额。 通知书的签署：通知书应由受益人签字盖章，并注明签署日期。如果有多个受益人，则所有受益人都应签署通知书。履约保函支付通知书的格式并非统一，但一般会包含以下部分：
标题：通常会包含“履约保函支付通知书”或“索赔通知”等字样，并需标明通知书的编号。 收件人：标明保函开具行的名称和地址。 发件人：标明受益人的名称和地址。 主题：简要说明通知书的主题，例如“关于履约保函(编号)支付的通知”。 正文：详细描述履约保函的内容，违约事实，索赔理由和索赔金额等。 附件：根据需要，可以附上相关的证明材料，例如合同、违约证据、发票等。 签署：受益人签字盖章，并注明签署日期。履约保函支付通知书的发送方式应根据保函合同的规定，并结合实际情况选择合适的发送方式。
邮寄：将通知书以挂号信或快递的方式寄送至保函开具行，并保留邮寄凭证，以确保通知书能够安全送达。 传真：将通知书以传真的方式发送至保函开具行，并保存传真记录，以证明通知书的发送。 电子邮件：将通知书以电子邮件的方式发送至保函开具行，并使用加密技术确保邮件的安全性。 当面递交：将通知书直接递交至保函开具行，并保留递交记录，以证明通知书的送达。在发出履约保函支付通知书时，受益人需要特别注意以下几点：
严格遵守保函合同的规定：通知书的内容和发送方式必须严格按照保函合同的规定执行，否则可能会导致保函的无效或被拒绝支付。 提供充分的证据材料：为了证明受益人提出的赔付请求是合理的，受益人需要提供充分的证据材料，例如合同、违约证据、发票等，以支持其索赔申请。 确保通知书的准确性：通知书的内容必须准确无误，不得出现任何错漏，否则可能会造成不必要的纠纷。 保留好相关记录：受益人应将通知书的发送方式、时间等信息妥善保存，以便日后需要时提供相关证据。 及时与保函开具行沟通：在发出通知书后，受益人应及时与保函开具行进行沟通，跟进通知书的处理情况，并及时解决可能出现的任何问题。履约保函支付通知书是触发保函支付程序的关键环节，其法律效力取决于以下几个方面：
通知书的内容是否符合保函合同的规定：如果通知书的内容不符合保函合同的规定，则通知书可能会被视为无效，导致保函无法支付。 受益人是否提供了充分的证据材料：如果受益人无法提供充分的证据材料，证明被保险人违反了保函项下的合同，则保函开具行有权拒绝支付保函金额。 通知书的发送方式是否合法合规：如果通知书的发送方式不符合保函合同的规定或相关法律法规的要求，则可能会导致通知书无效。履约保函支付通知书是保证受益人能够顺利获得保函项下赔付的关键文件，其内容和发送方式必须严格遵守保函合同的规定，并提供充分的证据材料，才能确保通知书的有效性和可执行性。受益人应在详细阅读保函条款，并咨询相关法律人士后，谨慎地发出履约保函支付通知书，以维护自身的合法权益。
