尊敬的 [项目名称] 项目中标人 [中标方名称]：
根据 [招标文件] [条款号] “履约保证金” 条款规定，贵方已于 [日期] 签署了 [项目名称] 项目中标通知书，并承诺在 [日期] 前按规定缴纳履约保证金 [金额] 元。截止目前，我方尚未收到贵方缴纳的履约保证金。
履约保证金是保证项目顺利实施的重要手段，其目的在于：
确保中标方履行合同义务，按质按量完成项目建设。 保障招标方利益，避免出现中标方违约而造成的经济损失。 维护招投标工作的公平、公正和透明。根据 [招标文件] [条款号] “履约保证金” 条款规定，贵方应在 [日期] 前将履约保证金 [金额] 元缴纳到我方指定账户。若贵方逾期未缴纳履约保证金，我方将根据 [招标文件] [条款号] “违约责任” 条款处理，包括但不限于：
取消中标资格。 追究违约责任。 启动招标程序重新选择中标方。为避免造成不必要的经济损失和法律纠纷，请贵方务必尽快将履约保证金缴纳至我方指定账户。具体账户信息如下：
账户名称： [账户名称]
开户银行： [开户银行]
银行账号： [银行账号]
请贵方在缴纳履约保证金后，将银行回单扫描件发送至 [电子邮箱地址]，并电话联系 [联系人姓名] [联系电话] 进行确认。
感谢贵方的合作！
[单位名称]
[日期]
履约保证金是招投标活动中的一种重要制度，它在保障项目顺利实施、维护招投标公平公正等方面发挥着至关重要的作用。以下将从多个角度阐述履约保证金的意义和作用：
履约保证金作为一种经济担保，是对中标方履约能力的约束。当出现中标方违约情况时，招标方可以从履约保证金中扣除相应的违约金，以弥补因违约造成的损失。这种经济制约机制，有利于促使中标方认真履行合同义务，按质按量完成项目建设，从而保证项目顺利实施。
招标方在选择中标方时，会面临一定的风险，例如中标方可能存在履约能力不足、违约风险高等问题。履约保证金的设立，可以有效降低招标方的风险，通过对中标方的经济制约，保障招标方的利益不受损害。当出现中标方违约情况时，招标方可以通过提取履约保证金来弥补损失，避免因中标方违约而造成更大的经济损失。
履约保证金的制度设计，体现了招投标工作的公平、公正和透明原则。履约保证金的缴纳，是对所有参与招标的企业都平等适用的一种制度，它消除了中标方在履约过程中可能出现的“道德风险”，保证了所有企业都处于平等竞争的环境，维护了招投标工作的公平、公正性。同时，履约保证金的公开透明，也增强了招标工作的公信力，有利于提高招标的效率和效益。
履约保证金制度的完善，有利于促进招投标市场的良性发展。通过设立履约保证金，能够有效提高中标方的履约能力，淘汰那些能力不足、信誉不佳的企业，从而提升整个招投标市场的整体水平。同时，履约保证金制度的完善，也能够有效降低招标方的风险，促使更多有实力的企业参与到招投标活动中，形成良好的市场竞争环境，推动招投标市场的健康发展。
为了确保履约保证金制度的有效实施，需要制定具体的规范，以下将从几个方面对履约保证金的具体操作规范进行阐述：
履约保证金的缴纳方式可以多种多样，通常包括以下几种：
银行转账：这是为常见的一种缴纳方式，方便快捷且安全可靠。招标方会指定具体的收款账户，中标方只需将履约保证金转账至该账户即可。 银行保函：中标方可以通过银行开具保函的方式缴纳履约保证金。银行保函是一种信用担保，由银行承诺在中标方违约的情况下，向招标方支付履约保证金金额。这种方式对于中标方来说比较方便，但需要支付一定的费用。 现金缴纳：对于一些小型项目，招标方也可以接受现金缴纳履约保证金。但这种方式不够安全，容易发生资金损失，建议尽量避免使用。履约保证金的缴纳期限应在招标文件中明确规定。通常情况下，中标方应在签署中标通知书后，在规定的期限内缴纳履约保证金。如果中标方逾期未缴纳，招标方可以按照招标文件相关条款处理，例如取消中标资格、追究违约责任等。
履约保证金的返还条件应在招标文件中明确规定。通常情况下，当项目顺利完成、中标方完成了合同约定的所有义务后，招标方应在一定期限内将履约保证金返还给中标方。具体返还时间应根据项目的实际情况和招标文件规定确定。
当出现中标方违约情况时，招标方可以通过提取履约保证金来弥补损失。具体操作流程应根据招标文件规定执行。招标方应提供相应的证明材料，证明中标方违约，并根据违约情况，从履约保证金中扣除相应的违约金。如果履约保证金不足以弥补损失，招标方还可以根据相关法律法规追究中标方的其他责任。
履约保证金是项目建设的重要环节，它能够有效保障项目顺利实施，维护招投标公平公正，促进招投标市场的良性发展。因此，各方应认真履行相关职责，严格按照招标文件规定，规范履约保证金的缴纳、返还和违约处理等操作流程，确保履约保证金制度的有效实施，为项目建设提供坚实的保障。
