履约保函谁保管好

履约保函是工程建设项目招投标和合同履行过程中的一种重要担保形式。它是由担保机构（如银行、保险公司等）开具给招标方，承诺在承包方未能履行合同约定的义务时，担保机构将承担相应的赔偿责任。履约保函的保管问题直接关系到招标方和承包方的利益，因此，如何妥善保管履约保函至关重要。

一、 履约保函的保管意义

履约保函作为招标方的一种安全保障机制，其保管意义主要体现在以下几个方面：

1. 保障招标方的权益：履约保函是保障招标方利益的重要手段。如果承包方违反合同约定，招标方可以凭履约保函向担保机构索赔，从而弥补因承包方违约造成的损失。

2. 减少招标方的风险：履约保函可以帮助招标方规避因承包方违约而带来的经济损失和项目延期风险，从而保障项目的顺利实施。

3. 维护项目的正常运行：履约保函的存在可以促使承包方认真履行合同义务，避免出现违约行为，从而维护项目的正常运行。

二、 履约保函的保管主体

履约保函的保管主体一般是招标方，即合同的受益方。但实际保管过程中也可能存在不同的保管方式，具体取决于项目的具体情况。

1. 招标方直接保管：这是常见的保管方式，招标方将履约保函原件直接保管在自己的保险柜或其他安全场所。这种方式的优点是方便招标方随时查阅和使用，但缺点是存在一定的安全风险，如保函丢失或损坏。

2. 由第三方机构保管：一些大型项目可能会选择由第三方机构，如律师事务所或信托公司，保管履约保函。这种方式可以有效降低保管风险，但需要支付一定的保管费用。

3. 双方共同保管：招标方与承包方可以签订协议，将履约保函存放在双方共同认可的第三方机构，例如银行或保险柜，并需要双方共同签字才能提取保函。这种方式可以确保双方对保函的保管都负有责任，但可能在提取和使用上存在一定的沟通协调问题。

三、 履约保函保管的常见问题

在实际操作中，履约保函的保管也存在一些常见的问题：

1. 保管不当导致保函丢失或损坏：由于缺乏规范的管理制度和安全保障措施，一些履约保函被保管在不安全的场所，导致丢失或损坏，造成招标方无法行使权利。

2. 保管人员缺乏知识：一些保管人员对履约保函的法律效力、保管要求缺乏了解，导致在保管和使用过程中出现错误操作，影响保函的效力。

3. 保管信息不完整：部分履约保函没有及时记录保管信息，例如保管日期、保管人员等，导致无法及时查询和使用保函。

四、 履约保函保管的注意事项

为了有效地保管履约保函，确保招标方能够顺利行使权利，在保管过程中需要注意以下事项：

1. 选择安全的保管场所：履约保函应保管在安全可靠的场所，例如保险柜、银行保险箱等，防止意外损坏或丢失。

2. 建立完善的保管制度：应建立严格的保管制度，明确保管人员的职责、保管流程、保管记录等，确保履约保函的完整性和安全性。

3. 及时更新保管信息：对履约保函的保管信息要及时更新，例如保管地点、保管人员等，方便查询和使用。

4. 定期检查保函状态：应定期检查履约保函的状态，确认保函是否完好无损，并及时发现和解决保管过程中出现的问题。

5. 妥善保管相关资料：除了履约保函原件外，还应妥善保管与履约保函相关的资料，例如合同、担保协议等，以便在需要时提供证据。

五、 履约保函保管的案例分析

以下案例可以帮助我们更好地理解履约保函保管的重要性：

案例一：某建筑公司承接了一个大型工程项目，招标方要求提供履约保函。建筑公司将履约保函原件放在办公室抽屉里，并没有进行妥善保管。后来，因工程延期造成招标方损失，招标方要求建筑公司履行保函责任，但由于保函原件丢失，建筑公司无法提供有效凭证，终招标方只能通过诉讼方式追偿。

案例二：某公司在保管履约保函时，没有做好保密工作，导致保函信息被泄露，造成经济损失。后来，该公司花费大量时间和精力进行调查和处理，终才将损失降到。

六、 总结

履约保函是保障招标方利益的重要手段，其保管问题不容忽视。招标方应高度重视履约保函的保管工作，建立完善的保管制度，选择安全的保管场所，并定期检查保函状态，确保履约保函的安全性和有效性，有效维护自身权益。