履约保证金怎么回复

在工程承包合同的履约过程中，履约保证金是建设方为确保承包方履行合同义务而收取的一种担保形式。在工程竣工或项目验收完成时，建设方会根据合同约定判断承包方是否履行了合同义务，并做出是否返还履约保证金的决定。如果建设方认为承包方违约，可能会扣除或没收履约保证金。承包方若对建设方的决定有异议，可以根据合同约定和相关法律规定进行回复。

一、履约保证金回复的原则

1. 及时性。承包方应当在收到建设方对履约保证金的处置决定后及时提出回复，一般在合同约定的期限内。超过时限可能会被视为放弃权利。 2. 合法性。回复内容应当符合合同约定和相关法律规定，否则可能会被建设方驳回或法院不支持。 3. 证据充分。承包方应当提供充分的证据材料来支持其回复主张，证明其履行了合同义务或建设方的决定不当。证据包括但不限于合同文件、施工记录、验收资料等。

二、履约保证金回复的途径

1. 协商。承包方可以通过与建设方协商的方式，协商解决履约保证金的处置问题。协商应以事实为依据，以法律为准绳，力求达成双方满意的解决方案。 2. 仲裁。如果协商不成，承包方可以向合同约定的仲裁机构申请仲裁。仲裁裁决具有法律效力，双方当事人应当遵守。 3. 诉讼。当仲裁无法解决争议时，承包方还可以提起诉讼，由人民法院对履约保证金的处置问题进行裁判。诉讼程序比较复杂，时间也较长。

三、履约保证金回复的内容

1. 对建设方决定的异议。承包方应当明确提出对建设方扣除或没收履约保证金的决定有异议。 2. 陈述事实和理由。承包方应当详细陈述履约过程中履行的义务和完成的工作，并提供相关证据材料。同时，应当说明建设方决定不当的理由和依据。 3. 提出请求。承包方应当根据自己的主张提出明确的请求，一般包括返还履约保证金或减少扣除金额等。 4. 递交证据。承包方应当根据合同约定和法律规定，提交支持其主张的证据材料。证据应详细、充分，且来源合法。 5. 签字盖章。履约保证金回复应当由承包方法定代表人或其授权代理人签字盖章，并注明日期。

四、履约保证金回复的注意事项

1. 及时准备证据材料。承包方应当在工程竣工或项目验收完成后及时收集和整理证据材料，以备后续进行回复。 2. 选择合适的回复途径。如果建设方的决定符合合同约定，且承包方自身确实存在违约行为，应考虑协商解决或选择仲裁途径。如果建设方的决定不当，且承包方能够证明其履行了合同义务，则可考虑提起诉讼。 3. 遵守合同约定。承包方在回复履约保证金时，应当遵守合同约定的期限、程序和要求，避免因逾期或程序不当而影响其权利。 4. 留存证据。承包方应当将履约保证金回复的原件及相关证据材料妥善保管，以备后续需要。

五、履约保证金回复的范本

[发件人][发件人地址][发件人电话][发件人邮箱]

[收件人][收件人地址][收件人电话][收件人邮箱]

[日期]

关于[工程名称]工程项目履约保证金回复函

收悉贵方[时间]发出的关于[工程名称]工程项目履约保证金的处理决定函，经我方仔细核对合同条款和工程实际情况，认为贵方决定不当，特提出以下异议和请求：

一、我方履行了合同义务

根据合同约定，我方应承担[工程内容]等施工义务。我方已于[时间]完成全部施工内容并通过了贵方组织的竣工验收。竣工验收报告显示，我方施工质量符合合同要求，竣工工程验收合格。因此，我方已履行了合同约定的全部义务，不存在违约行为。

二、贵方扣除履约保证金的依据不充分

贵方在处理决定函中提及扣除履约保证金的理由是[理由]。但我方认为，该理由事实不清、证据不足，不能作为扣除履约保证金的合法依据。我方从未接到贵方关于[理由]的任何通知或要求。我方有充足的证据证明，我方在施工过程中并未发生 [理由] 的情况。

三、请求

综上所述，我方认为贵方关于扣除履约保证金的决定不当。请求贵方撤销该决定，并全额返还我方履约保证金。

如果贵方仍坚持原决定，我方将保留通过[仲裁/诉讼]途径维护我方合法权益的权利。

请贵方在收到本函之日起[天数]内给予答复。如我方未在上述期限内收到贵方的答复，我方将视为贵方同意我方请求，并依法提起[仲裁/诉讼]。

特此函复。

[发件人名称]

[法定代表人/授权代理人姓名]

[盖章]