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开具投标保函时间
发布时间:2024-09-29
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在工程招投标过程中,投标保函是投标人提供的一种担保形式,以确保投标人遵守投标规则和合同条款。投标保函的开具时间是投标过程中的重要环节,直接关系到投标人的权益和投标活动的顺利进行。那么,开具投标保函的时间有什么规定吗?投标人何时可以申请开具投标保函?出现争议如何处理?本文将对此进行详细解析。

投标保函,是投标人以书面形式向招标人承诺,如果自己中标后不与招标人签订合同,或者如果自己中标后无法履行合同,愿意承担相应经济责任的担保函。投标保函是工程招投标活动中常用的一种投标担保方式,也是投标人参加投标活动必须提供的文件之一。投标保函的开具时间直接关系到投标人的投标活动是否顺利进行,因此投标人需要了解开具投标保函的时间规定,合理安排时间,避免耽误投标。

根据《中华人民共和国担保法》第八十九条规定:“保证人向债权人保证债务人履行债务的,应当采取书面形式。没有采取书面形式的,保证人对债权人承担的担保责任不超过一千元。口头担保责任虽然依法成立,但是因为缺乏书面证据,所以担保的范围有所限制,赔偿额不超过一千元。正因为如此,实践中,投标保函一般采用书面形式。投标保函的内容应当包括哪些方面呢?《工程建设项目招标投标活动投标保证金管理办法》(业主管[2013]7号)第五条规定,投标保函的内容应当包括:

1.投标人的名称、地址、法定代表人或者主要负责人的姓名、职务和联系方式;

2.项目名称、招标编号、投标文件递交截止时间;

3.投标人按照招标文件要求拟承担的责任;

4.银行名称、地址、联系方式;

5.银行对投标人承担的责任和有效期;

6.银行出具投标保函的日期。

可见,投标保函的内容应当包括投标人的基本信息、项目信息、投标人拟承担的责任、银行名称和地址、银行对投标人承担的责任和有效期以及出具投标保函的日期等。投标人应当按照上述规定如实填写投标保函的内容,不得漏填或填写虚假信息,否则将可能被取消投标资格。

二、开具投标保函的时间

投标保函的开具时间一般由招标文件规定。招标人应当在招标文件中明确规定投标保函的开具时间,投标人应当按照招标文件的规定,在指定的时间内开具投标保函。如果招标文件没有明确规定投标保函的开具时间,投标人可以自行决定开具投标保函的时间,但应当在投标文件递交截止时间之前开具。

根据《中华人民共和国招标投标法》第二十一条规定:“投标人应当按照招标文件的要求提交投标保证金,投标保证金应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等形式提交。招标文件要求投标人提交投标保证金的,应当同时在招标文件中载明保证金的缴纳方式、缴纳时间、缴纳金额、扣留以及上缴的条件,中标人或者招标人违约时的处理方式,以及退还投标保证金的时限。

根据上述规定,投标人提交投标保证金,包括开具投标保函,应当按照招标文件的要求进行。招标文件应当载明保证金缴纳的方式、时间、金额等内容,投标人应当按照要求提交。如果招标文件没有明确规定投标保函的开具时间,投标人可以自行决定开具时间,但应当在投标文件递交截止时间之前完成。

在实际操作中,招标文件一般会明确规定投标保函的开具时间,例如要求投标人在提交投标文件的同时提供投标保函,或者要求投标人在开标前一定的时间内开具投标保函。投标人应当仔细阅读招标文件的相关规定,按照要求开具投标保函,避免因开具时间不符合要求而导致投标被否决。

三、开具投标保函的流程

投标人开具投标保函,一般需要经过以下流程:

1.投标人向银行提出申请:投标人需要向与自己有合作关系的银行提出开具投标保函的申请,并提供相关资料。

2.银行审核:银行收到申请后,会对投标人的资信情况、项目情况等进行审核,以确定是否同意开具投标保函。

3.签署协议:如果银行同意开具投标保函,投标人与银行将签署投标保函协议,约定双方的权利和义务。

4.银行出具投标保函:银行根据与投标人签署的协议,出具投标保函并送达投标人。

5.投标人提交投标保函:投标人收到投标保函后,应当在投标文件中提交,以保证投标活动的顺利进行。

开具投标保函是投标活动中的一项重要环节,投标人应当充分了解开具投标保函的流程,合理安排时间,确保投标保函能够在投标文件递交截止时间之前开具完成并提交,避免因投标保函问题而影响投标。

四、开具投标保函的注意事项

投标人在开具投标保函时,应当注意以下事项:

1.仔细阅读招标文件:投标人应当仔细阅读招标文件,了解招标人对投标保函的要求,包括开具的时间、格式、内容等,确保投标保函符合要求。

2.选择有资质的银行:开具投标保函的银行应当具有担保资质,投标人应当选择有担保资质的银行开具投标保函,以保证投标保函的效力。

3.如实提供资料:投标人向银行申请开具投标保函时,应当如实提供相关资料,不得隐瞒真实情况,否则可能被银行拒绝开具投标保函。

4.遵守协议约定:投标人与银行签署投标保函协议后,应当遵守协议的约定,履行相应的义务,否则银行有权拒绝承担担保责任。

5.及时提交投标保函:投标人应当在投标文件递交截止时间之前,将投标保函提交给招标人,确保投标活动的顺利进行。

开具投标保函是投标活动中的一项重要环节,投标人应当充分重视,严格按照规定和流程进行,避免因投标保函问题而影响投标结果。

五、出现争议如何处理

在开具投标保函的过程中,如果出现争议,投标人可以采取以下措施:

1.与银行协商:投标人可以与开具投标保函的银行进行协商,说明情况,争取银行的支持和配合,协商解决争议。

2.向招标人解释:如果投标人未能及时开具投标保函,可以向招标人解释原因,并提供相关证明,请求招标人酌情处理,允许投标人继续参加投标。

3.依法维权:如果投标人因开具投标保函与银行发生争议,可以依法向法院提起诉讼,维护自己的合法权益。

开具投标保函是投标活动中的一项重要环节,投标人应当充分重视,严格按照规定和流程进行。如果出现争议,投标人应当采取积极措施,及时解决,避免影响投标活动的顺利进行。

综上所述,投标保函的开具时间一般由招标文件规定,投标人应当按照要求在指定的时间内开具。如果招标文件没有明确规定,投标人可以自行决定


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