退还工程履约保证金是建设单位在工程竣工验收合格后，按照合同约定，返还给承包人的履约担保。履约保证金的退还需要满足一定的条件和流程，具体说明如下：

一、退还条件

  1、工程竣工验收合格。承包人应完成工程合同约定范围内的全部工作，并通过建设单位组织的竣工验收。

  2、质量保修期届满。履约保证金通常在工程质量保修期结束后退还，以确保工程质量符合合同要求。

  3、无未完成工程款或其他欠款。承包人应结清工程结算款及其他应付款项，以免影响履约保证金的退还。

  4、履约期间无重大违约行为。承包人应遵守合同约定，履行其义务，未发生严重违约行为。

二、退还流程

  1、承包人提出退还申请。工程竣工验收合格后，质量保修期届满，承包人可向建设单位提出退还履约保证金的书面申请。

  2、建设单位复核审核。建设单位收到退还申请后，应当对提交的资料进行复核审核，确认承包人已满足退还条件。

  3、银行办理退还手续。审核无误后，建设单位应通知银行办理履约保证金退还手续。银行根据建设单位的指令，将保证金转账至承包人指定的账户。

三、注意事项

  1、退还期限。工程竣工验收合格后，建设单位应在约定的期限内退还履约保证金，一般不超过30个工作日。

  2、扣留部分保证金。建设单位在退还保证金时，可根据合同约定和承包人履约情况，扣留部分保证金作为预留金。预留金比例一般不超过合同履约保证金的10%。

  3、退还争议。如发生履约保证金退还争议，双方应友好协商解决。协商不成的，可向工程所在的仲裁机构申请仲裁。

四、具体操作指南

  承包人操作指南：

  1、提前准备退还材料。取得竣工验收报告、工程结算书、无欠款证明等材料。

  2、提出书面申请。向建设单位提交书面的履约保证金退还申请，附相关材料。

  3、及时催促办理。与建设单位保持联系，跟踪退还进度，及时催促办理手续。

  建设单位操作指南：

  1、收到退还申请。接收承包人的退还申请并进行复核审核。

  2、组织材料验收。组织工程竣工验收，取得竣工验收报告。

  3、通知银行办理手续。审核无误后，出具通知函给银行，指令银行办理履约保证金退还手续。

  4、做好沟通解释。与承包人保持良好沟通，说明退还流程和注意事项，避免争议。

附录：退还履约保证金申请表范本

  建设单位名称：__________

  工程名称：__________

  合同编号：__________

  承包单位名称：__________

  申请单位盖章：__________

  申请日期：__________

附件清单：

  1、竣工验收报告副本；

  2、工程结算书副本；

  3、无欠款证明；

  （其他相关材料）

备注：

  1、本申请表一式两份，一份交建设单位，一份留存备查。

  2、如有补充材料或变更，请附后说明。