履约保证金解冻函，顾名思义，就是承包人在通过了工程验收后，向发包人提交的一份请求发包人将履约保证金予以解除冻结的函件。
为保证履约保证金解冻函的严谨性和规范性，建议在撰写时注意以下要点：
明确申请主体：明确提出申请解冻履约保证金的单位或个人，即承包人。 工程名称：要清晰准确地填写工程的名称，以方便发包人快速查证。 合同编号：此为承包人和发包人签订施工合同时所确定的合同号，具有性。 履约保证金金额：填写承包人在工程合同中约定需向发包人缴纳的履约保证金的具体金额。 工程验收情况：简要说明工程已通过相关部门的验收，并取得验收合格证书。 申请解冻理由：承包人已履行合同约定的工程建设义务，且工程验收合格，已达到解冻履约保证金的条件。 附件：提供如工程验收合格证书、工程决算书等相关文件作为申请解冻履约保证金的佐证材料。 联系方式：留下承包人的联系方式，以便发包人后续核实或沟通。根据上述撰写要点，一个标准的履约保证金解冻函模板内容如下：
[承包人名称] [承包人地址] [承包人联系方式] [发包人名称] [发包人地址] [发包人联系方式] 函件编号： [填入函件编号] 函件名称： 履约保证金解冻函 正文： 尊敬的[发包人名称]： 兹申请我司作为[工程名称]工程的承包方，申请对已缴纳的履约保证金[履约保证金金额]依约予以解冻。 该工程已于[验收日期]通过[验收部门名称]的工程验收，并取得工程验收合格证书编号为[验收合格证书编号]的验收合格证书。 根据《建设工程合同（示范文本）》第三十九条，承包人已完成合同约定的工程建设义务，并通过了工程验收。我司已具备解冻履约保证金的条件，特此函请贵方予以解冻。 为证，附上以下文件作为佐证： 工程验收合格证书复印件 工程决算书复印件 如有任何疑问，请随时与我联系。 此致 敬礼 [承包人名称] [日期]履约保证金解冻程序通常包括以下步骤：
承包人申请：承包人在工程竣工并通过验收后，向发包人提交履约保证金解冻函。 发包人核查：发包人收到履约保证金解冻函后，将对承包人提交的佐证材料进行审核，核查工程验收是否合格。 会计核算：在发包人核查无误后，可将解冻履约保证金申请交由会计部门进行核算，划转相关资金。 通知承包人：发包人办理完履约保证金解冻手续后，应及时通知承包人，并提供相关证明以示交接完成。在申请履约保证金解冻过程中，还需要注意以下事项：
承包人应在工程验收合格后及时向发包人提出履约保证金解冻申请，避免因拖延而影响资金周转。 承包人提交的佐证材料应齐全、有效，有利于发包人核查验收情况。 履约保证金解冻需要发包人、承包人双方共同配合，建议双方根据具体情况协商确定解冻时间和方式。 通过合理规范的履约保证金解冻函撰写和程序执行，可以保障履约保证金解冻工作的合法合规，维护发包人与承包人的合法权益，促进工程建设行业的健康发展。
