履约保函是投标人或承包商在投标或签订合同时向招标人或业主提供的一种保证,以确保投标人或承包商能够履行合同义务,否则将由担保人承担赔偿责任。开立履约保函需要提交以下材料:
开保函申请书 营业执照副本 法人代表身份证明 企业财务报表 项目合同或投标书 其他担保人要求的资料开立履约保函的流程一般包括以下步骤:
提交开保函申请书及相关材料 担保人审核材料并评估风险 担保人出具保函草案 投标人或承包商确认保函草案并签字 担保人出具正本保函履约保函应包含以下主要条款:
保函金额:保函担保的合同金额 保函期限:保函的有效期 保函受益人:收取保函款项的方(招标人或业主) 索赔条件:受益人要求支付保函款项的条件 担保人的义务:担保人支付保函款项的义务履约保函的适用范围包括:
工程建设项目 设备采购项目 服务外包项目 其他需要提供履约保障的项目选择履约保函供应商时,应考虑以下因素:
供应商的资质和实力 供应商的保费水平 供应商的服务质量 供应商的信誉在开立履约保函时,应注意以下事项:
充分了解保函条款,避免因理解错误导致纠纷 选择合适的保函供应商,确保保函的履约保障 按时缴纳保费,避免保函失效 妥善保管保函正本和复印件,防止丢失或被盗用 如有保函索赔事由,应及时向担保人提出索赔履约保函与其他保证方式的区别主要体现在:
保函是独立于合同之外的担保凭证,而其他保证方式(如担保、质保)与合同关系密切 保函是由担保人出具的,而其他保证方式可以由第三方出具 保函的担保义务是明确的,而其他保证方式的担保义务可能存在争议开立履约保函是保证投标人或承包商履约能力的重要措施,选择合适的履约保函供应商并按照正确的流程开立保函,可以为项目提供可靠的履约保障,避免因履约违约造成的损失。