在承包工程项目中，履约保证金作为确保承包人履行合同义务的担保措施，在合同签订后由承包人向业主交付。而履约保证金的退还涉及到承包人的权益保障和工程项目的顺利完工，因此需要在合同中对退还条件、时间、方式等内容进行明确约定。
合同中应明确规定履约保证金退还的条件，常见条件包括：
承包人已全面履行合同义务，包括工程竣工验收合格、交付使用后无质量问题或缺陷，并已办理相关交接手续。 合同期满或提前终止，承包人已完成全部结算，并无任何未结工程款或违约行为。 经业主书面同意，履约保证金可提前退还。需要注意的是，在此情况下，承包人仍需提供适当担保，以确保其履行剩余合同义务。合同中应规定履约保证金退还的时间点，通常是在满足退还条件后一定期间内退还。例如：
工程竣工验收合格后30天内退还。 合同期满或提前终止后15天内退还。 业主书面同意提前退还后7天内退还。合同中应明确履约保证金的退还方式，常见方式包括：
一次性退还：在满足退还条件后，一次性退还全部履约保证金。 分期退还：根据合同约定，分期退还履约保证金。例如，工程竣工验收合格后退还一部分，终结算完成后退还剩余部分。 抵充违约金：如果承包人违约，业主有权从履约保证金中扣除违约金。在扣除违约金后，剩余部分予以退还。除上述主要内容外，合同中还可对履约保证金退还的以下事项进行约定：
退还手续：明确退还履约保证金所需的证明文件、办理流程等。 利息计算：约定在履约保证金退还时是否计算利息，以及利息计算方法。 争议解决：在履约保证金退还发生争议时，约定解决争议的方式，如友好协商、调解、仲裁或诉讼。某承包公司与业主签订了一份工程承包合同，合同中约定，履约保证金在工程竣工验收合格后30天内一次性退还。工程竣工后，承包公司向业主提出退还履约保证金的请求。然而，业主认为工程存在质量问题，拒绝退还履约保证金。承包公司遂向仲裁机构提起仲裁。仲裁机构经审理后，认定工程质量符合合同要求，不存在质量问题。因此，仲裁机构裁决业主应按照合同约定，在30天内退还全部履约保证金。
明确履约保证金退还的合同约定，既有利于保障承包人的合法权益，也有利于业主及时收回履约保证金，确保工程项目顺利完工。在起草合同时，应根据工程项目的具体情况，对退还条件、时间、方式等事项作出合理约定，避免出现争议。
