催缴合同履约保证金是指在合同履行过程中，发包方或采购方要求承包方或供应商提供一定比例的履约保证金，以保证承包方或供应商能够按照合同约定履行义务，并对违约行为承担相应赔偿责任的一种措施。
根据《中华人民共和国民法典》第六百九十七条规定，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
根据《人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》第七条规定，发包人可以要求承包人在合同签订后提供担保，保证其履行合同义务。
催缴履约保证金的方式包括:
书面催告函 口头催告 电子邮件 其他方式其中，书面催告函为正式和有效。
催缴履约保证金函的撰写应注意以下事项:
在函件标题或正文中明确该函函为催缴履约保证金函。
引用合同中关于履约保证金的约定，包括履约保证金的金额、提供方式、用途等。
说明承包方或供应商未按合同约定提供履约保证金的事实。
要求承包方或供应商在指定期限内提供履约保证金，并说明逾期不提供的后果。
还可加入其他必要内容，如履约保证金的用途、违约责任等。
以下为一份催缴履约保证金函模板，仅供参考:
主题: 催缴合同履约保证金函
尊敬的 [承包方或供应商名称]:
经查阅我们于[合同签订日期]签订的[合同编号]，合同第[条款号]条约定，您方应在合同签订后[天数]个工作日内向我们方提供合同总价款[百分比]%的履约保证金，用于保障您方履行合同义务。
截至目前，我们方尚未收到您方提供的履约保证金。根据合同约定，您方未按时提供履约保证金，已构成违约。请您方在收到本函后[天数]个工作日内向我们方提供履约保证金。
逾期不提供履约保证金，我们方将按照合同约定追究您的违约责任。在此提醒您及时履行合同义务，避免不必要的损失。
特此函告。
发函人: [发函人名称]
发函日期: [发函日期]
在催缴履约保证金过程中，应注意以下事项:
在承包方或供应商未按合同约定提供履约保证金时，应及时催缴，避免因延误而影响项目的正常进行。
在催缴过程中，应保留催缴函函的发送及接收证据，以备日后维权需要。
对于因客观原因无法按时提供履约保证金的情况，应与承包方或供应商协商解决，灵活应对，避免因僵化处理而影响项目进度。
对于恶意拒不提供履约保证金或逾期不履行的，应依法追缴履约保证金并追究其违约责任。
催缴合同履约保证金是保障合同履行的重要手段，也是项目管理中常见的实践。通过规范的催缴流程和的催缴函函，可以有效督促承包方或供应商履行合同义务，维护发包方或采购方的合法权益。
