工程保函是指由保证人（通常为银行或保险公司）向受益人（通常为业主）出具的一份书面承诺，保证主合同中承包人履行合同义务，如果承包人违约，保证人将承担赔偿责任的一种担保方式。在苏州，工程保函是工程项目中必不可少的担保方式，对于保障业主和承包人的利益具有重要意义。
1. 申请材料准备
承包人需向保证人提交包括但不限于以下申请材料：承包合同复印件、营业执照复印件、财务报表、项目可行性报告、施工方案等。
2. 保证人审核
保证人收到承包人的申请材料后，将对材料进行审核，主要审查承包人的资信情况、项目可行性等因素。
3. 保证金额确定
保证金额一般为工程合同价的5%-10%，由业主与承包人协商确定，保证人审核后给出终保证金额。
4. 保证费缴纳
承包人需向保证人缴纳一定比例的保证费，保证费一般为保证金额的1%-2%。
5. 保函出具
保证人在收到保证费后，将出具工程保函并交给受益人。
工程保函的费用主要包括：
保证费：由承包人向保证人缴纳，一般为保证金额的1%-2%. 调查费：保证人对承包人进行资质调查和项目核查所产生的费用，一般为保证金额的0.1%-0.5%. 管理费：保证人对保函进行管理和维护所产生的费用，一般为保证金额的0.1%-0.2%.具体的费用标准因保证人不同而有所差异，承包人在选择保证人时应综合考虑保证费率、资质和服务水平等因素。
四、注意事项承包人在办理工程保函时需要注意以下事项：
选择信誉良好、资信可靠的保证人. 准备齐全真实的申请材料，避免因材料不足或虚假而影响保函出具. 认真阅读保函条款，了解保证人的权利和义务. 及时向保证人反映工程进展情况，以免因违反保函约定而导致索赔.工程保函的有效期一般为项目合同期加上一定的缓冲期，通常为12个月或18个月。
2. 工程保函是否可以转让？工程保函一般不得转让，除非经过保证人同意。
3. 工程保函索赔时效为多久？工程保函索赔时效一般为自索赔原因发生之日起12个月或18个月，具体时效以保函条款为准。
六、结语工程保函在苏州工程项目中具有重要的保障作用，承包人应重视保函办理流程和费用，选择信誉良好、资信可靠的保证人，并认真履行合同义务，避免不必要的索赔，保障自身的合法权益，促进工程项目顺利进行。
