投标保函是投标人在投标工程项目时向招标人提供的一种担保文件。其目的是确保投标人在中标后履行合同义务，如按时开工、完成工程、提供保修期服务等。如果投标人中标，则投标保函作为履约保证金被招标人扣留；如果投标人不中标，则投标保函将在一定期限内退还给投标人。
投标保函退还的时机主要根据招标文件的规定和竞标结果的不同情况而定，具体如下：
未中标退还：如果投标人不中标，则投标保函一般会在开标后一定期限内退还给投标人。该期限通常为招标文件中规定的开标有效期，如180天、270天等。 中标退还：如果投标人中标，投标保函将作为履约保证金被招标人扣留。在投标人完成合同义务并通过验收后，招标人才会将投标保函退还给投标人。该退还期限通常为合同规定的保修期满后，如12个月、24个月等。 特殊情况处理：在特殊情况下，投标保函的退还时机可能会有所不同，例如： 投标人违约：如果投标人在中标后违反合同义务，致使合同无法履行的，招标人有权没收投标保函。 招标人违约：如果招标人在招标过程中违反招标文件规定，导致投标人无法中标的，投标人可以要求招标人退还投标保函。 招标终止或废标：如果招标项目因故终止或废标，投标保函将根据招标文件的规定退还给投标人。投标保函的退还通常需要按照以下流程进行：
提交退还申请：投标人应在投标保函有效期内，向招标人提交书面的退还申请，并附上中标通知书或其他证明文件。 审核申请：招标人收到退还申请后，会对投标人的合同履行情况进行审核，以核实投标人是否已完成合同义务。 办理退还手续：如果审核无误，招标人将办理投标保函退还手续，并以银行转账或其他方式将投标保函金额退还给投标人。在投标保函退还过程中，投标人应注意以下事项：
及时提交退还申请：投标人务必在投标保函有效期内提交退还申请，避免因逾期导致投标保函作废。 提供齐全的证明文件：投标人在提交退还申请时，应提供齐全的证明文件，如中标通知书、验收合格证明等，否则可能影响退还审核进度。 保留相关凭证：投标人应保留好与投标保函相关的凭证，如招标文件、中标通知书、退还申请书等，以便在如有需要时提供佐证。 关注特殊情况：投标人在合同履行过程中应关注是否存在可能导致投标保函被没收或无法退还的情况，并及时与招标人沟通处理。投标保函的退还事关投标人的资金使用，投标人应充分了解投标保函退还的时机、流程和注意事项，以避免不必要的资金损失。同时，招标人也应按照招标文件规定，公平公正地办理投标保函退还手续，维护投标人的合法权益。
