前言
适用于服务合同已全部履行，承包方需申请退还履约担保金时，由承包方填写并提供相关材料向发包方申请退还履约担保金。
格式及内容
标题：履约担保金退还申请函 称呼：[发包方名称] 正文： 请求退还履约担保金，金额为[金额]，并附上履约担保书复印件。 说明合同履行的完成情况，包括已履行的主要内容、履约期限、验收情况，并附上验收证明材料复印件。 提供承担履约担保责任的担保机构出具的担保函，证明履约担保责任已完成。 提供承包方的银行账户信息，以便发包方汇款。 落款： 承包方名称 日期 联系方式申请材料
除了填写申请函外，承包方还需提交以下材料：
履约担保书复印件 合同履行的主要内容清单 已履行的主要内容的验收证明材料复印件 担保机构出具的履约担保责任完成证明函 承包方的银行账户信息注意事项
申请函应明确写明履约担保金退还申请的金额和原因，并附上相关证据材料。 验收证明材料应确保完整有效，包括验收单、质检报告等。 担保机构出具的履约担保责任完成证明函应加盖公章，并明确表示履约担保责任已全部解除。 申请函及相关材料应及时提交至发包方，避免因逾期影响退还进度。 发包方收到申请函后，应及时核实材料，并根据合同约定履行退还义务。 退还履约担保金时，发包方应将相关款项汇入承包方指定的银行账户，并保留汇款凭证。常见问题
1. 履约担保金在什么情况下可以退还？
当承包方已全面履行合同义务，且已验收合格，并经发包方确认无任何争议时，承包方有权申请退还履约担保金。
2. 履约担保金退还申请需要哪些材料？
履约担保金退还申请需要提供履约担保书复印件、验收合格证明、担保机构出具的履约责任完成证明函、承包方银行账户信息等材料。
3. 发包方收到申请后多久应当予以退还？
发包方在收到承包方的申请后，应及时核实相关材料，如无异议，应当在合同约定的时间内将履约担保金退还承包方。
结语
履约担保金退换申请函是承包方向发包方申请退还履约担保金的重要文件。承包方应按照要求如实填写申请函并提供完整材料，发包方应及时核实材料并履行退还义务，以保障工程项目的顺利完成和各方的利益。
