员工合同履约保证金，是指用人单位为保障因劳动合同解除而可能产生的损失，以一定形式要求劳动者或其亲友提供一定数额金钱或有价证券作为担保，在劳动合同解除后，由用人单位根据合同履行情况决定是否予以返还的一种担保方式。
员工合同履约保证金的规定主要依据《中华人民共和国劳动合同法》和《劳动合同实施条例》等法律法规。
劳动合同中不得约定用人单位收取劳动者押金。但劳动者因故意或者重大过失给用人单位造成损失的，可以用其工资或者其他劳动收入抵偿。损失超过劳动者工资或者其他劳动收入的，由劳动者赔偿。
用人单位依照法律、法规规定可以收取劳动者培训费用保证金、竞业限制保证金以及其他性质保证金。保证金的数额和条件应当用书面形式约定。
用人单位收取员工合同履约保证金应当满足以下条件：
用人单位只有在法律法规明确允许的情况下，才能收取员工合同履约保证金。
收取的保证金必须是为了保障劳动合同解除后企业可能产生的损失，而不是为了非法牟利或限制劳动者就业。
保证金的数额不得过高，一般不超过劳动者一个月工资的标准。
用人单位收取保证金必须征得劳动者的同意，不得强迫或变相强迫劳动者提供保证金。
劳动合同解除后，用人单位应当根据合同履行情况，决定是否返还保证金。
以下情况用人单位应当返还保证金：
劳动合同因客观原因解除的，如公司破产、因不可抗力导致合同解除等； 劳动者没有违反合同，也没有给用人单位造成损失的； 劳动者虽违反了合同，但违约行为情节轻微，未对用人单位造成实质损害的； 用人单位违反了合同，解除劳动合同属于违法解除的。以下情况用人单位不应当返还保证金：
劳动者严重违反了合同，给用人单位造成重大损失的； 劳动者擅自离职，未经用人单位同意解除劳动合同的； 劳动者泄露了用人单位的商业秘密，损害了用人单位的利益的。如果用人单位和劳动者就员工合同履约保证金的返还发生争议，可以通过以下途径解决：
双方当事人可以通过协商解决，达成和解协议。
双方当事人无法通过协商解决的，可以通过申请劳动仲裁解决。
当事人对劳动仲裁结果不服的，可以提起诉讼。
用人单位收取员工合同履约保证金也面临一定的风险：
如果不符合法律法规的规定，用人单位收取保证金的行为可能构成违法，面临法律处罚。
用人单位不当收取或扣留保证金，容易引发劳动纠纷，甚至损害用人单位的声誉。
收取和管理保证金需要耗费一定的人力物力，给用人单位增加管理负担。
为了避免法律风险和争议，用人单位在收取员工合同履约保证金时应当注意以下事项：
严格按照法律法规规定，慎收保证金； 充分告知劳动者收取保证金的目的和条件，征得劳动者同意； 明确保证金的数额和返还条件； 妥善保管保证金，避免出现丢失或挪用的情况； 当劳动合同解除时，根据合同履行情况及时返还保证金。劳动者在提供保证金时也应注意以下事项：
仔细了解保证金的用途和条件，避免不必要损失； 保留相关凭证，以便在争议发生时及时维权； 如对用人单位收取保证金有异议，可以及时提出并寻求法律帮助。员工合同履约保证金制度是一种特殊的担保方式，具有两面性。用人单位和劳动者在使用这一制度时，应当充分了解相关的法律规定，权衡利弊，审慎使用，避免因滥用保证金制度而损害双方的合法权益。
