履约保证金是一种常見的商業實務，常應用於承包工程、銷售商品或服務等情境。當個人收到履約保證金時，需要按照會計準則正確地處理這筆款項，確保財務報表的真實性與可靠性。
收到履約保證金時，應認列為負債，科目稱為「應付履約保證金」。其會計分錄如下：
``` 借：應付履約保證金 XX 元 貸：現金 XX 元（或銀行存款 XX 元） ```履約保證金通常在合約履行完畢且驗收合格後，才會予以返還。返還至個人帳戶時，應沖銷負債，其會計分錄如下：
``` 借：現金 XX 元（或銀行存款 XX 元） 貸：應付履約保證金 XX 元 ```在會計科目表中，應設立「應付履約保證金」科目，用於記錄與履約保證金相關的交易。
收付履約保證金時，應填寫收款憑證或付款憑證，並附上相關的原始單據，如合約影本、轉帳紀錄等。
根據填寫的憑證，將履約保證金の收付事項登記於現金日記帳或銀行存款日記帳等相應的帳簿中。
在編製資產負債表時，應將應付履約保證金列示在流動負債項下。負債總額的計算需將應付履約保證金等所有負債項目合計。
個人處理履約保證金時，應注意以下事項：
履約保證金並非收入，因此不得認列為營業收入或其他收入。相反地，應視為負債，在釋放前不得轉作收益。
履約保證金應妥善保管，並定期核對帳目，確保金額無誤。
在合約履行完成後，應及時將履約保證金返還給個人，避免不必要的糾紛。
個人轉履約保證金的會計處理涉及負債的認列與釋放。正確處理這筆款項，不僅是會計準則的遵循，也是維持個人財務健康的重要環節。透過了解相關的會計原則與注意事項，個人能妥善管理履約保證金，確保財務報表的真實與可靠。
