履约保函遗失证明格式

在现代商业交易中，履约保函作为保障合同履行的重要金融工具，对交易双方都具有重要的意义。然而，由于各种原因，可能会出现履约保函遗失的情况，这给相关方带来了不必要的麻烦。为了妥善处理履约保函遗失问题，及时申请开具遗失证明至关重要。

一、 什么是履约保函遗失证明？

履约保函遗失证明是指在履约保函原件丢失、损毁或其他原因无法出示的情况下，由保函受益人或申请人向担保机构申请开具的，证明原保函失效，并承诺免除担保机构因原保函遗失可能产生风险的法律文书。

二、 为什么要开具履约保函遗失证明？

开具履约保函遗失证明的主要目的在于:

明确责任：明确声明原保函作废，避免担保机构因原保函遗失而承担不必要的风险。 申请补救措施：遗失证明是申请补办新保函或采取其他补救措施的重要凭证。 维护自身权益：对于保函受益人而言，遗失证明可以作为证明其权益的依据，避免因保函遗失而造成损失。

三、 履约保函遗失证明的格式及内容

履约保函遗失证明的具体格式可能因担保机构的要求而有所不同，但一般应包含以下内容:

标题：明确标明“履约保函遗失证明”。 申请人信息：详细填写申请人（通常为保函受益人）的名称、地址、联系方式等。 担保机构信息：写明担保机构的名称、地址、联系方式等。 原保函信息：详细列明原保函的编号、开立日期、金额、受益人、担保期限等关键信息。 遗失情况说明：详细说明保函遗失的原因、时间、经过等，并声明原保函已失效。 承诺与声明： 承诺申请人对保函遗失负全部责任。 声明原保函项下的权利义务已全部终止。 承诺免除担保机构因原保函遗失可能产生的任何责任和损失。 申请人签字盖章：由申请人法定代表人或授权代理人签字并加盖单位公章。 日期：填写遗失证明的开具日期。

四、 办理履约保函遗失证明的流程

办理履约保函遗失证明的一般流程如下：

发现保函遗失：一旦发现保函遗失，应立即采取措施，防止损失扩大。 报案并登报声明：及时向当地公安机关报案，并到指定的报刊媒体刊登遗失声明，声明原保函作废。 准备申请材料： 保函遗失证明申请书（通常由担保机构提供模板） 营业执照副本复印件（加盖公章） 法定代表人身份证明文件复印件 公安机关出具的报案证明原件及复印件 刊登遗失声明的报纸原件 其他担保机构要求提供的材料 提交申请：将准备好的申请材料提交给担保机构，并缴纳相关费用。 领取遗失证明：担保机构审核通过后，申请人即可领取履约保函遗失证明。

五、 注意事项

妥善保管保函： 妥善保管履约保函原件，避免遗失或损毁。 及时报案和登报： 一旦发现保函遗失，应立即报案并登报声明，以防被他人冒用。 配合担保机构： 在办理遗失证明过程中，积极配合担保机构的要求，提供真实、完整的材料。 选择正规媒体： 刊登遗失声明时，应选择正规、有影响力的媒体，确保声明的有效性。

总之，履约保函遗失证明是处理保函遗失问题的关键环节。及时、规范地办理遗失证明，可以有效维护自身的合法权益，避免不必要的损失。