在工程建设、货物采购等商业活动中，履约保函作为保障合同双方权益的重要手段被应用。履约保函的有效期一般与合同的履行期限相一致，但由于各种原因，合同履行期限可能会延长，这就需要对履约保函进行延期。
本文将提供一份的履约保函延期说明范本，并结合相关知识点进行详细阐述，帮助您更好地理解和处理履约保函延期事宜。
履约保函延期说明是指在原履约保函有效期届满前，申请人（通常为合同的履约方）向担保人（通常为银行或担保公司）提出延长履约保函有效期的申请，并说明延期理由、延期期限以及相关证明材料的正式文件。
一份清晰、完整的履约保函延期说明应包含以下要素：
申请人信息：包括申请人名称、地址、联系方式等。 受益人信息：包括受益人名称、地址、联系方式等。 担保人信息：包括担保人名称、地址、联系方式等。 原履约保函信息：包括保函编号、保函金额、保函有效期等。 延期理由：详细说明需要延期履约保函的原因，如合同工期延误、不可抗力因素等。并提供相关证明材料，如合同延期协议、政府部门出具的证明文件等。 延期期限：明确说明需要延长的具体期限。 其他事项：如有其他需要说明的事项，可在本部分补充。 日期：填写申请延期说明的日期。以下是一份可供参考的履约保函延期说明范本：
致： [担保人名称]
申请人： [申请人名称]
地址： [申请人地址]
联系电话： [申请人联系电话]
受益人： [受益人名称]
地址： [受益人地址]
联系电话： [受益人联系电话]
日期： [年]年[月]月[日]
事项： 申请延期履约保函[保函编号]有效期
尊敬的[担保人名称]：
我公司于[年]年[月]月[日]与[受益人名称]签订了编号为[合同编号]的[合同名称] (以下简称“该合同”)，我公司为该合同的履约方，[受益人名称]为该合同的受益人。根据该合同约定，我公司于[年]年[月]月[日]向贵司申请开立了编号为[保函编号]的履约保函，保函金额为人民币[金额]元整，保函有效期至[年]年[月]月[日]止。
现因[延期理由] ([延期理由]需提供相关证明材料) ，导致该合同无法按期履行。经与[受益人名称]协商一致，同意将该合同履行期限延至[年]年[月]月[日]，并同意我公司申请延长履约保函[保函编号]的有效期至[年]年[月]月[日]。
为此，特向贵司申请将我公司开立的编号为[保函编号]的履约保函有效期延至[年]年[月]月[日]，保函金额及其他条款保持不变。请贵司予以审批。
特此说明！
申请人： [申请人名称] (公章)
法定代表人： [法定代表人姓名] (签字)
在申请履约保函延期时，需要注意以下事项：
尽早提出申请：延期申请应在原保函有效期届满前合理的时间内提出，以便担保机构有充足的时间进行审核。 提供充分的证明材料：延期申请需要提供充分的证明材料，证明延期理由的真实性和合理性。 获得受益人同意：在申请延期前，应先与受益人进行沟通协商，取得受益人的同意，并能提供双方签署的延期协议。 注意延期费用：延期保函通常需要缴纳一定的延期费用，具体费用标准由担保机构确定。总之，履约保函延期是国际贸易和工程承包中常见的业务操作。妥善处理履约保函延期事宜，对于保障合同的顺利履行、维护企业的合法权益具有重要意义。希望本文提供的范本和注意事项能够为您提供帮助。
