投标保函在招投标活动中扮演着至关重要的角色，它保障了招标人的利益，也约束了投标人的行为。然而，对于“投标保函是哪个人办的？”这个问题，很多人可能并不清楚。本文将对此进行详细解答，并对相关问题进行探讨。
投标保函，是指投标人根据招标人的要求，向担保人(通常是银行或保险公司)申请，由担保人向招标人出具的，保证投标人在投标有效期内遵守招标文件规定，不撤销投标文件，并在中标后按规定签订合同并提交履约担保的书面担保承诺。简单来说，它就像一份"保证书"，如果投标人在投标过程中出现违规行为，招标人可以要求担保人进行赔偿。
投标保函的主要作用包括：
1. 保障招标人的利益：防止投标人在投标过程中出现违规行为，例如：撤回投标文件、中标后拒绝签约等，从而给招标人造成经济损失。
2. 约束投标人的行为：促使投标人认真对待招投标活动，提高投标文件的质量，并严格按照招标文件的要求执行。
3. 提高招标效率：有了投标保函的保障，招标人可以更加放心地选择中标人，从而提高招标效率。
通常情况下，办理投标保函的人员是投标人的经办人员，具体是谁，需要根据企业的内部组织架构和岗位职责来确定。一般来说，可以是以下人员：
1. 公司法定代表人: 在一些小型企业，由于人员配置精简，法定代表人可能兼任多个部门的负责人，因此办理投标保函的工作也可能由其直接负责。
2. 企业财务负责人: 由于投标保函需要与银行或保险公司进行沟通，并涉及到资金的冻结和支付，因此财务负责人通常也参与到办理过程中。
3. 项目负责人或招投标专员: 在一些大型企业，通常会设置专门的招投标部门或岗位，负责跟进项目的招投标工作，包括办理投标保函的相关事宜。
需要注意的是，上述人员只是通常情况下的办理人员，具体由谁来办理，还需要根据企业的实际情况进行确定。
投标保函的办理流程一般包括以下几个步骤:
1. 准备材料: 投标人需要根据担保机构的要求准备相关材料，包括营业执照、法定代表人身份证、投标文件、担保申请书等。
2. 提交申请: 投标人将准备好的材料提交给担保机构，并缴纳一定的保证金或提供相应的反担保措施。
3. 担保机构审核: 担保机构对投标人提交的材料进行审核，评估其信用状况和履约能力。
4. 出具保函: 审核通过后，担保机构向投标人出具投标保函，并将其提交给招标人。
5. 保函退还: 在投标有效期结束后，如果投标人没有中标，或者中标后按规定签订了合同并提交了履约担保，则可以要求担保机构退还投标保函。
在办理投标保函时，需要注意以下几点:
1. 选择正规的担保机构: 建议选择信誉良好、实力雄厚的银行或保险公司作为担保机构，以确保自身利益不受损害。
2. 仔细阅读保函条款: 在签订保函之前，一定要仔细阅读保函条款，特别是关于担保责任、免责条款、索赔程序等内容，避免因理解偏差而产生纠纷。
3. 及时办理保函退还手续: 在投标有效期结束后，要及时办理保函退还手续，以免造成不必要的经济损失。
4. 维护好企业信用: 企业的信用状况是担保机构审核的重要依据，因此要维护好企业信用，按时足额缴纳税费，避免出现违法违规行为。
投标保函是招投标活动中不可或缺的一部分，它保障了招标人的利益，也约束了投标人的行为。了解投标保函的相关知识，对于企业参与招投标活动，维护自身权益具有重要意义。
