投标保函是国际招投标活动中不可或缺的重要文件，它保障了招标人的利益，同时也约束了投标人的行为。为了规范投标保函的使用，国际商会制定了相关的范本，例如ICC 758。这些范本中包含了众多必备和可选的字段，每个字段都有其特定的含义和作用。深入了解这些字段，对于正确签发、理解和使用投标保函至关重要。
本文将详细介绍投标保函中常见的字段及其含义，并结合实际案例进行分析，帮助读者更好地理解和应用投标保函。
这一部分主要包含保函的基本信息，例如：
保函编号 (Guarantee Number)：每份保函都拥有的编号，用于区分不同的保函。 开立日期 (Date of Issue)：指保函开立的日期。 申请人 (Applicant)：指申请开立保函的一方，通常为投标人。 受益人 (Beneficiary)：指保函的受益方，通常为招标人。 担保人 (Guarantor)：指为申请人提供担保的金融机构，通常为银行。这部分是保函的核心内容，详细说明了担保的范围、金额、期限等关键信息，主要包括：
保函金额 (Guarantee Amount)：指担保人承诺承担的赔偿金额，通常以货币形式表示。 保函货币 (Guarantee Currency)：指保函金额使用的货币单位。 担保期限 (Guarantee Period)：指保函的有效期限，通常以具体日期或时间段表示。 担保事项 (Guaranteed Obligations)：明确说明担保人担保的具体事项，例如投标有效期内撤回投标、中标后拒绝签订合同或不按照规定提交履约保函等。这部分规定了受益人索赔的条件和程序，确保受益人的合法权益得到保障，主要包括：
索赔条件 (Conditions for Claim)：明确说明受益人可以提出索赔的具体情况，例如申请人违反了招标文件中的相关规定。 索赔程序 (Claim Procedure)：规定受益人索赔时需要提交的材料和流程，例如书面索赔函、相关证明文件等。 索赔期限 (Claim Period)：规定受益人提出索赔的期限，超过期限则视为放弃索赔权利。除了以上主要内容外，投标保函中还可能包含一些其他条款，例如：
适用法律 (Governing Law)：指确定保函效力和解释的法律。 争议解决方式 (Dispute Resolution)：规定当事人发生争议时的解决方式，例如协商、仲裁或诉讼。 通知 (Notices)：规定各方之间的通讯地址和联系方式。 生效条件 (Effectiveness)：规定保函生效的条件，例如所有文件签署完毕等。假设某公司A参与了某项目的国际招标，并提交了投标保函。根据招标文件要求，A公司需要在中标后10天内提交履约保函，否则将被视为放弃中标资格。然而，A公司由于内部原因未能按时提交履约保函，导致招标人B公司蒙受损失。此时，B公司可以根据投标保函的规定，向担保银行C提出索赔。
在该案例中，投标保函的“担保事项”字段明确规定了A公司需要在中标后10天内提交履约保函，否则构成违约。由于A公司未能履行该义务，B公司有权根据“索赔条件”和“索赔程序”向担保银行C提出索赔，要求C银行赔偿相应的损失。
投标保函的各个字段环环相扣，共同构成了一个完整的保障体系。理解每个字段的含义和作用，对于正确使用投标保函至关重要。在实际操作中，建议相关方咨询人士，根据自身情况选择合适的保函范本，并仔细阅读和理解各项条款，以避免潜在的风险和纠纷。
