履约保函是指银行、保险公司或担保公司等保证机构，应申请人（通常是承包商）的要求，向受益人（通常是业主）开立的一种书面承诺，保证申请人在约定的期限内，按照约定的方式履行合同约定义务。如果申请人未能履行合同，保证机构将按照保函的约定，向受益人支付一定的赔偿金。
在工程建设、货物采购、服务提供等商业活动中，履约保函已成为一种重要的风险控制手段，为合同各方提供了有效的保障。本文将重点探讨履约保函签约过程中需要注意的关键事项。
在正式签约之前，申请人、受益人和保证机构需要进行充分的沟通和准备工作，以确保履约保函能够有效地发挥作用。
选择一家信誉良好、实力雄厚的保证机构至关重要。申请人应关注保证机构的经营状况、信用评级、能力等方面，并进行必要的尽职调查。同时，也要考虑到保证机构的收费标准、服务质量等因素。
申请人、受益人和保证机构需要对履约保函的各项条款进行协商和确认，主要包括：
保函金额：应与合同标的金额相匹配，通常为合同总价的10%-30%。 保函期限：应涵盖合同履行的整个周期，包括质保期。 保函范围：应明确规定申请人需要履行的合同义务，以及构成保证机构赔付责任的情形。 索赔程序：应明确规定受益人提出索赔申请的条件、流程和时限。 免责条款：应明确规定保证机构免除赔付责任的情形，例如不可抗力等。申请人需要向保证机构提交相关的申请材料，包括但不限于：
保函申请书 企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等企业资质文件 法定代表人身份证明、授权委托书等 合同文本、招标文件等 财务报表、银行资信证明等保证机构将根据申请材料对申请人的资信状况进行评估，并决定是否出具保函。
在签订履约保函合同时，需要注意以下事项：
申请人和受益人应仔细核对合同条款，确保与之前协商一致，并特别关注以下条款：
保函金额、期限、范围等关键条款 索赔程序、免责条款等 保证机构的权利义务 争议解决方式履约保函合同应由申请人、受益人和保证机构三方签字盖章，并加盖骑缝章，以确保合同的完整性和有效性。
申请人通常需要向保证机构缴纳一定比例的保证金，作为保证机构承担保函责任的保障。保证金的比例和方式由申请人和保证机构协商确定。
履约保函签订后，申请人、受益人和保证机构应做好保函的管理工作。
申请人应严格按照合同约定履行自己的义务，避免因违约而引发保证机构的赔付责任。
申请人、受益人和保证机构应保持良好的沟通，及时通报合同履行情况和可能存在的风险。
如果合同履行期限需要延长，申请人应及时向保证机构申请办理保函延期手续。如果合同顺利履行完毕，申请人应及时向保证机构申请办理保函解除手续，并退还保证金。
履约保函作为一种常见的风险控制手段，在商业活动中发挥着越来越重要的作用。在履约保函签约过程中，各方应充分了解相关法律法规和业务流程，选择合适的保证机构，明确合同条款，做好风险防范，以保障自身的合法权益。
