在政府采购活动中，为保障采购合同的顺利履行，维护采购当事人的合法权益，规范履约保证金的收取和管理，制定了相关的法律法规和政策规定。履约保证金作为一种保障措施，对促进供应商认真履行合同义务，保证采购项目顺利实施起着重要的作用。本文将对政府采购履约保证金收据的相关内容进行探讨。
履约保证金是指在政府采购合同签订后，中标或者成交供应商按照采购文件规定，向采购人提交的一种保证金，目的在于保证中标供应商按照合同约定履行义务，完成采购项目的交付和服务。履约保证金的缴纳比例通常为合同金额的5%至10%，具体比例由采购文件规定，但不得超过合同金额的10%。
根据《政府采购法实施条例》的规定，履约保证金的形式主要包括银行保函、担保公司保函、现金等三种形式。其中，银行保函和担保公司保函是目前政府采购活动中为常见的两种形式。
银行保函是指由银行根据中标供应商的申请，向采购人出具的书面担保文件，承诺在中标供应商不履行合同义务时，由银行代为支付相应款项。 担保公司保函是指由担保公司根据中标供应商的申请，向采购人出具的书面担保文件，承诺在中标供应商不履行合同义务时，由担保公司代为支付相应款项。 现金则是指中标供应商直接将保证金以现金的形式缴纳至采购人指定的账户。需要注意的是，采购人应当根据采购项目的实际情况和风险程度，合理选择履约保证金的形式，并明确具体的金额和期限。同时，采购人不得强制要求供应商以现金形式缴纳履约保证金。
履约保证金收据是采购人确认收到供应商缴纳的履约保证金的有效凭证，也是供应商要求退还履约保证金的重要依据。履约保证金收据应当包含以下内容：
收据名称，如“政府采购履约保证金收据”。 采购项目的名称、编号。 供应商的名称、地址、联系方式。 缴纳履约保证金的金额，大小写均需注明。 履约保证金的缴纳形式，如银行保函、担保公司保函或现金。 履约保证金的有效期限。 收款单位的名称、开户银行、账号。 收款单位的盖章和经办人的签字。 开具日期。采购人在收到供应商缴纳的履约保证金后，应当及时开具履约保证金收据，并加盖单位公章。履约保证金收据一般应当开具一式两份，采购人和供应商各执一份。
根据《政府采购法》的规定，采购人在政府采购项目验收合格后，应当在规定的时间内退还供应商的履约保证金。 供应商可以凭履约保证金收据原件和项目验收合格证明等相关材料，向采购人申请退还履约保证金。
需要注意的是，如果出现以下情况，采购人可以扣除部分或全部履约保证金：
供应商未按照合同约定的时间、数量、质量等要求履行义务。 供应商未按照合同约定提供售后服务。 供应商存在其他违约行为，给采购人造成损失的。总之，政府采购履约保证金是保障政府采购活动顺利进行的重要制度保障，对于维护采购当事人的合法权益、促进政府采购市场健康发展具有积极意义。 采购人和供应商都应当严格按照相关法律法规和政策规定执行，确保履约保证金的收取、管理和退还工作规范、高效、有序地进行。
