启动履约保函的回函
致: [保函受益人名称]
阁下,
我们谨代表 [保函开立银行名称] 收悉阁下 [履约保函号] 号履约保函的索赔函。
我们已仔细审查了阁下出具的索赔函件,现给予如下回应:
保函的启动根据 [履约保函] 中的条款和条件,我们确认 [保函发起人名称] 已违反其在 [合同/契约] 项下的义务,阁下有权启动保函。
赔偿金额贵公司提出的赔偿金额为 [赔偿金额],我们已根据保函条款核实此金额,并确认其为 [保函受益人名称] 因 [保函发起人名称] 违约而蒙受的损失。
支付安排按照保函条款,我们将按照如下程序支付赔偿金额:
阁下应向我们提交详尽的索赔证明,包括但不限于: 显示 [保函发起人名称] 违约证据的合同违约通知 表明损失金额的文件,例如发票、收据或其他支持性文件 在收到上述索赔证明后,我们将向阁下支付赔偿金额 赔偿金额将在 [收到索赔证明后] [特定天数] 内支付 担保根据保函条款,阁下应为我们的赔偿提供担保,以确保 [保函发起人名称] 不会对因保函支付而产生的任何损失向阁下或我们提出索赔。
为此,贵公司应签署并向我们提交一份担保书,其中应包括以下条款:
阁下保证并陈述,[保函发起人名称] 已违反其在 [合同/契约] 项下的义务 阁下保证并陈述,贵公司有权启动保函 阁下保证并陈述,索赔金额与实际损失金额相符 阁下同意在 [保函发起人名称] 提起诉讼或要求赔偿时,为我们辩护并保护我们免受损失 下一步步骤为了继续处理您的索赔,我们请您在 [收到此函后] [特定天数] 内提交以下文件:
详尽的索赔证明 签署的担保书 任何其他您认为有必要支持您索赔的文件收悉上述文件后, 我们将继续处理您的索赔并尽快向您支付赔偿金额.
如果您有任何疑问或需要进一步澄清,请随时与我们联系。
谢谢您的合作。
此致,
[保函开立银行名称]