在工程建设领域，履约保证金是合同双方为了确保合同的顺利履行而设立的一种重要机制。承包商提交履约保证金，是其对履行合同义务作出的承诺，也是对发包方的一种保障。履约保证金函是承包商向发包方提交履约保证金的书面承诺文件，它明确了履约保证金的金额、支付方式、有效期等关键信息，为合同履行的顺利进行提供了重要的法律依据。
一份完整的履约保证金函通常包含以下内容：
函首： 发函单位：承包商的全称和地址。 收函单位：发包方的全称和地址。 函件日期：出具函件的具体日期。 函题： 明确表明函件的主题，例如“关于提交履约保证金函”。 正文： 项目名称：明确说明履约保证金所针对的具体项目名称。 合同编号：引用合同中明确的编号，确保函件指向的合同主体。 履约保证金金额：明确规定履约保证金的具体金额，使用阿拉伯数字表示，并用大写汉字复核。 履约保证金形式：明确说明履约保证金的具体形式，常见形式包括以下几种： 银行保函：由银行出具的保证函，承诺在承包商违反合同约定的情况下，银行将承担相应赔偿责任。银行保函的优势在于风险较低，但费用较高。 现金：承包商直接向发包方支付现金作为履约保证金。现金的优势在于操作简单，但风险较高，因为现金容易丢失或被盗。 履约保证金保单：由保险公司出具的保单，承诺在承包商违反合同约定的情况下，保险公司将承担相应的赔偿责任。履约保证金保单的优势在于风险较低，但保费较高。 其他形式：根据合同的特殊约定，履约保证金也可以采用其他形式，例如股票、债券等。 履约保证金支付方式：明确说明履约保证金的支付方式，例如汇款、转账、现场支付等。 履约保证金有效期：明确规定履约保证金的有效期限，一般以合同履行完畢后一定期限为准，具体期限需要根据合同约定确定。 违约责任：明确规定承包商未履行合同约定义务的情况下，发包方可以从履约保证金中扣取违约金或直接执行履约保证金。 解除履约保证金：明确规定解除履约保证金的条件，例如合同正常履行完毕，发包方解除履约保证金的义务。 其他事项：根据具体情况可以补充其他事项，例如履约保证金的保管方式、争议解决方式等。 函尾： 盖章：承包商单位公章。 签字：授权代表签字，并注明其职务和姓名。履约保证金函是承包商对发包方的一种承诺，也是合同的一部分，具有重要的法律效力。它可以作为发包方追偿违约金或直接执行履约保证金的依据。因此，承包商应认真填写履约保证金函，确保内容完整、准确，避免因函件内容错误而导致法律纠纷。
履约保证金函在工程建设领域具有的应用场景，例如：
工程建设合同：在工程建设合同中，承包商通常需要向发包方提交履约保证金，以保证其按期、按质、按量完成施工任务。 招标投标：在招标投标过程中，中标方通常需要提交履约保证金，证明其有能力履行合同义务，并保证能够按合同约定完成项目。 设备供应合同：在设备供应合同中，供应商通常需要向采购方提交履约保证金，以保证其按期、按质、按量交付设备。 其他合同：在其他需要确保合同履行的合同中，也可以使用履约保证金函来保障合同的顺利履行。在撰写和提交履约保证金函时，需要注意以下事项：
内容完整准确：履约保证金函应包含所有必要的信息，确保内容完整准确，避免因信息缺失或错误导致法律纠纷。 措辞严谨：履约保证金函的措辞应严谨，避免使用模棱两可的语言，确保承诺的清晰性和可执行性。 签章齐全：履约保证金函应加盖承包商单位公章，并由授权代表签字，确保函件的合法有效性。 及时提交：承包商应按合同约定时间及时提交履约保证金函，避免因延迟提交而影响合同的履行。 保存好原件：承包商应妥善保管好履约保证金函的原件，以备将来需要时使用。履约保证金函是保障合同履行的重要文件，承包商应认真填写和提交履约保证金函，确保合同履行的顺利进行。同时，发包方也应仔细审查履约保证金函的内容，确保履约保证金的金额、形式、有效期等信息符合合同约定，保障自身的权益。
