关于退还保履约证金的函

尊敬的[项目名称]项目业主：[业主名称]，

我司[公司名称]作为[项目名称]项目的[承包商类型]，现已顺利完成[项目名称]项目建设工程的全部施工任务，并于[日期]通过了竣工验收。根据双方签订的[合同名称]（合同编号：[合同编号]）第[条款]条的规定，现申请退还项目履约保函的保证金 [金额] 元。

为了证明我司已完成合同约定的全部义务并符合退还履约保函保证金的条件，现将相关材料提交如下：

一、项目竣工验收证明材料

1. [项目名称]项目竣工验收记录

2. [项目名称]项目竣工验收会议纪要

3. [项目名称]项目竣工验收合格证书

二、项目结算相关文件

1. [项目名称]项目结算报告

2. [项目名称]项目工程量清单

3. [项目名称]项目结算审核意见

三、其他证明材料

1. 履约保函原件

2. 我司银行账户信息

3. 其他相关证明材料

我司已按照合同约定履行完所有义务，并通过了项目的竣工验收，项目工程质量符合合同要求，无任何质量问题和安全事故。同时，我司已及时向贵公司提交了项目结算报告等相关资料，并配合贵公司完成了项目的结算工作。

根据合同条款及相关规定，我司已具备退还履约保函保证金的条件，特此申请退还保函保证金 [金额] 元。

请贵公司尽快审核相关材料，并办理退还保证金手续。我司将积极配合贵公司完成相关工作。

特此函告。

[公司名称]

[日期]

附件：

1. [项目名称]项目竣工验收记录

2. [项目名称]项目竣工验收会议纪要

3. [项目名称]项目竣工验收合格证书

4. [项目名称]项目结算报告

5. [项目名称]项目工程量清单

6. [项目名称]项目结算审核意见

7. 履约保函原件

8. 我司银行账户信息

9. 其他相关证明材料

说明：

1. 以上函件仅供参考，实际情况请根据具体情况进行调整。

2. 附件材料应与函件内容一致，并确保真实可靠。

3. 函件应由公司法定代表人或授权代表签字盖章。

4. 函件应以书面形式提交给项目业主。

关于退还履约保函保证金的法律依据:

根据《中华人民共和国合同法》第109条规定，一方当事人履行合同义务后，另一方当事人应当按照约定返还履约保证金。

根据《中华人民共和国担保法》第23条规定，保证人在保证期间内，保证人应当按照保证合同的约定，对债务人的债务履行保证责任。债务人履行债务后，保证人的保证责任解除。

根据《建设工程质量管理条例》第61条规定，建设工程竣工验收合格后，承包人应当向发包人提交竣工结算资料，发包人应当在收到竣工结算资料后三十日内进行审核，并按照合同约定支付工程款。

关于退还履约保函保证金的注意事项:

1. 确保所有合同约定的义务已履行完毕，并获取相关的证明材料。

2. 认真阅读合同条款，明确退还履约保函保证金的具体条件和流程。

3. 提前与业主沟通，协商退还保证金事宜。

4. 保留好所有的相关文件资料，以备不时之需。

5. 若遇到争议，应及时寻求法律人士的帮助。

总结:

退还履约保函保证金是承包人应享有的权利，但需要满足相关条件并提供相应的证明材料。承包人在申请退还保证金之前，应仔细阅读合同条款，明确退还条件和流程，并做好充分的准备工作，以确保顺利退还保证金。